Proposal Manager (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Sulzbach/Saar

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Which tasks do you take over?

As a Proposal Manager (m/f/d), you are responsible for preparing and coordinating high-quality technical proposals for our thermal energy storage solutions. You work closely with our Sales, Engineering, and Sourcing teams, as well as with external partners, to ensure that our customers receive a technically sound, economically viable, and strategically aligned offer – delivered on time and tailored to their needs.


  • Analyze customer specifications and tender documents.
  • Take ownership of the preparation and submission of technical proposals, coordinating all relevant internal and external stakeholders.
  • Develop and validate technical concepts in collaboration with the engineering team.
  • Coordinate and review cost estimations with procurement, partners, and internal functions.
  • Present solutions to customers, incorporate feedback, and refine the proposal accordingly.
  • Support the sales team with technical expertise throughout the entire sales process.
  • Participate in contract negotiations together with the Sales Manager.
  • Ensure a clear and structured project handover to the execution team after contract award.
  • Integrate lessons learned from past projects and proposals into future offerings.
  • Contribute to the continuous improvement of our products and services.
  • Support sales reporting and planning activities.
  • Ensure compliance with internal processes, safety guidelines, and confidentiality rules.
What do you bring?
  • University degree in engineering (e.g., mechanical, process, electrical); a business-related background is a plus.
  • Several years of experience (ideally >5 years) in similar roles such as project management, proposal management, product management, or construction management.
  • Solid technical understanding of thermodynamic systems, industrial process integration, or system engineering.
  • Experience with consortium projects, EPC tenders, or public procurement is a plus.
  • Proficiency in MS Office or Google Workspace; knowledge of project planning tools (e.g., MS Project) or programming (e.g., VBA) is an advantage.
  • Fluent in English and German; additional languages (e.g., French) are a plus.
  • Strong cross-functional communication skills and the ability to coordinate diverse stakeholders.
  • A structured, pragmatic, and solution-oriented working style.
What we offer?
  • Permanent employment in a fast-growing cleantech company with a global mission.
  • Flexible work arrangements including home office and trust-based working hours.
  • Personal growth and development through training, mentorship, and hands-on learning.
  • Flat hierarchies and room for initiative, creativity, and responsibility.
  • Exciting international projects with a real impact on the decarbonization of industry.
  • Strong team culture with open communication and mutual support.
  • Modern work environment with cutting-edge tools and technologies.
About us
At Kraftblock, our goal is to enable the transition to renewable energy. Kraftblock has a key technology to decarbonize the industry and is backed by world-class investors with a track record of supporting disruptive technology startups. Now we are looking for highly talented and visionary people who share our passion and drive to develop Kraftblock into the world's leading energy storage system. Join the "Top Innovator" and shape the future of the climate-friendly energy market!
Welche Aufgaben übernimmst Du?

Als Proposal Manager (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Erstellung und Koordination hochwertiger technischer Angebote für unsere thermischen Energiespeicherlösungen. Du arbeitest eng mit unserem Sales-, Engineering- und Sourcing-Team sowie mit externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden ein technisch fundiertes, wirtschaftlich tragfähiges und strategisch passendes Angebot erhalten – termingerecht und maßgeschneidert.

  • Analyse von Kundenspezifikationen und Ausschreibungsunterlagen

  • Eigenverantwortliche Erstellung und Einreichung technischer Angebote unter Einbindung aller relevanten internen und externen Stakeholder

  • Entwicklung und Validierung technischer Konzepte in Zusammenarbeit mit dem Engineering-Team

  • Koordination und Überprüfung von Kostenschätzungen mit Einkauf, Partnern und Fachabteilungen

  • Präsentation von Lösungen beim Kunden, Integration von Feedback und entsprechende Anpassung des Angebots

  • Technische Unterstützung des Vertriebsteams während des gesamten Verkaufsprozesses

  • Teilnahme an Vertragsverhandlungen gemeinsam mit dem Sales Manager

  • Strukturierte Übergabe an das Projektteam nach Vertragsabschluss

  • Integration von Lessons Learned aus vergangenen Projekten und Angeboten in zukünftige Ausschreibungen

  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen

  • Unterstützung bei Vertriebsplanung und -reporting

  • Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse sowie Sicherheits- und Vertraulichkeitsrichtlinien

Was bringst Du mit?
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen (z. B. Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Elektrotechnik); eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation ist von Vorteil

  • Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise >5 Jahre) in vergleichbaren Rollen, z. B. Projektmanagement, Angebotsmanagement, Produktmanagement oder Bauleitung

  • Fundiertes technisches Verständnis von thermodynamischen Systemen, industrieller Prozessintegration oder Systemtechnik

  • Erfahrung mit Konsortialprojekten, EPC-Ausschreibungen oder öffentlichen Vergabeverfahren ist ein Plus

  • Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace; Kenntnisse in Projektplanungstools (z. B. MS Project) oder Programmierung (z. B. VBA) von Vorteil

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen (z. B. Französisch) sind von Vorteil

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im interdisziplinären Umfeld

  • Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten?
  • Unbefristete Festanstellung in einem schnell wachsenden Cleantech-Unternehmen mit globaler Mission
  • Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit
  • Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings, Mentoring und Learning-on-the-Job
  • Flache Hierarchien mit Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Verantwortung
  • Spannende internationale Projekte mit echtem Impact auf die Dekarbonisierung der Industrie
  • Starke Teamkultur mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
  • Modernes Arbeitsumfeld mit zukunftsweisenden Tools und Technologien
Über uns
​Bei  Kraftblock ist es unser Ziel, den Übergang zu erneuerbaren Energien zu  ermöglichen. Kraftblock verfügt über eine Schlüsseltechnologie zur  Dekarbonisierung der Industrie und wird von erstklassigen Investoren mit  Erfolgsgeschichte bei der Förderung disruptiver Technologie-Start-ups  unterstützt. Jetzt sind wir auf der Suche nach hoch talentierten und visionären  Mitarbeitern, die unsere Leidenschaft und unseren Antrieb teilen, Kraftblock  zum weltweit führenden Energiespeicher-System zu entwickeln. Steig beim  "Top Innovator" ein und gestalte die Zukunft des klimafreundlichen  Energiemarktes!
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Kraftblock GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per EMail an hr@kraftblock.com
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